各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農場，辦事處，區(qū)直各單位：
電子政務平臺建設是國家信息基礎設施建設的一項重要工程，根據(jù)上級對電子政務平臺建設的要求，臨河區(qū)電子政務辦公系統(tǒng)已于2014年初開通運行，2016年5月對系統(tǒng)進行了整體升級，為進一步做好我區(qū)電子政務辦公系統(tǒng)管理和使用工作，擴大電子政務辦公系統(tǒng)的應用范圍，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、系統(tǒng)運行時間
電子政務辦公系統(tǒng)升級工作于6月初將全部完成，2016年6月-7月為系統(tǒng)試運行時間，在此段時間內紙質文件與電子公文同步流轉。系統(tǒng)試運行時間結束后，全區(qū)所有非涉密和非敏感性公文將逐步通過系統(tǒng)下發(fā)、流轉，并以短信告知單位接收。
二、具體要求
1.加強組織領導。建設電子政務辦公系統(tǒng)是轉變政府職能、提升行政效能的重要手段，各單位要高度重視，切實把我區(qū)電子政務辦公系統(tǒng)建設好、應用好，全面提高工作效率和服務水平。實行主要領導負責制，明確1―2名系統(tǒng)管理員及公文收發(fā)員。各單位領導要以身作則，率先使用，帶頭推行；系統(tǒng)管理員、公文員要切實擔負起職責，在提供技術支持的同時，認真抓好本單位電子辦公系統(tǒng)工作機制和工作制度的落實。
2.做好數(shù)據(jù)采集工作。近年來，因機構和人員變動較大，政府辦將重新采集系統(tǒng)信息，清理整頓辦公系統(tǒng)賬號。各單位接此通知后，自行登錄區(qū)政府網(wǎng)站（http://www.worldfederationofelitemartialarts.com），在公告公示欄中下載《臨河區(qū)電子政務系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)采集表》（簡稱“采集表”），按照采集表中所涉及的內容進行填寫，并請主要領導簽字蓋章，于6月3日前將相關資料的紙質版和電子版報區(qū)政府4002辦公室，二級單位由主管部門統(tǒng)一報送。
3.做好開通短信平臺相關工作。升級后辦公系統(tǒng)中有短信提醒模塊，可以實現(xiàn)會議通知、來文提醒等功能，因我區(qū)的電子政務辦公系統(tǒng)相關設備全部由中國電信提供，只有電信手機號碼才可實現(xiàn)短信通知功能，各單位文件收發(fā)員和系統(tǒng)管理員（可為主要領導）必須配備一部電信號碼的手機用于接收短信，用于電子政務系統(tǒng)的手機費用由各單位承擔。電信號碼可以自行準備，也可通過區(qū)政府辦統(tǒng)一辦理，政府辦已經(jīng)與中國電信公司就統(tǒng)一辦理達成一定優(yōu)惠條件。
4.做好硬件保障工作。各單位必須確保有一臺通過聯(lián)通光纖接入電子政務網(wǎng)的電腦和彩色打印機，所需設備由本單位自行調配解決。區(qū)信息辦負責為各單位分配IP地址并做好相關的業(yè)務培訓和安全設置工作。此外，請各單位測試電子政務平臺是否通暢（測試地址：10.24.11.34），存在問題的單位請及時與政府辦聯(lián)系。
5.電子印章的管理和使用。為保證公文傳輸安全，所有在平臺傳輸?shù)奈募仨毤由w電子印章，電子印章由政府辦統(tǒng)一制發(fā)、更換、注銷、銷毀，各單位不得自行制作電子印章，電子印章的管理等同實物印章，必須由專人負責管理使用。電子印章制作分兩批，第一批為四大班子和全區(qū)性發(fā)文較多的單位制作，第二批制作面向全區(qū)各單位，制作費用由各單位自行承擔。
6.開展業(yè)務培訓。此次業(yè)務培訓分兩個階段進行，具體事項如下：
（一）第一階段
1.培訓時間：2016年6月8日下午3:00
2.培訓地點：區(qū)政府會議中心202室
3.參訓人員：區(qū)委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦、紀檢委、政法委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、愛衛(wèi)辦、農工部的文件收發(fā)員、系統(tǒng)管理員。
4.培訓內容：辦公系統(tǒng)的操作流程，主要包括普發(fā)性文件操作流程、系統(tǒng)內公章的使用、系統(tǒng)后臺管理等內容。
5.參加此次培訓的單位準備一臺筆記本電腦。
（二）第二階段
1.培訓時間：2016年6月24日上午9:00（如有時間變動，另行通知）
2.培訓地點：區(qū)政府會議中心二樓報告廳
3.參訓人員：全區(qū)各單位主要領導、文件收發(fā)員、系統(tǒng)管理員。
4.培訓內容：辦公系統(tǒng)的操作流程。
7.其他事項。系統(tǒng)試用期過后，全區(qū)非涉密非敏感的普發(fā)性文件全部通過系統(tǒng)流轉，并逐步取消文件交換站，全區(qū)有普發(fā)文件需求的單位必須辦理電子印章。短信通知平臺啟用后，可實現(xiàn)來文即時提醒、會議通知等功能，全區(qū)的各類會議不再進行電話通知，各單位至少準備2部電信號碼的手機用來接收短信。
聯(lián) 系 人：汪洋 聯(lián)系電話：8526765 18604783883
電子郵箱：lhqdzzwxt@163.com
辦公系統(tǒng)QQ交流群：547036996
附件1：臨河區(qū)電子政務系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)采集表
20160531104433.doc
附件2：臨河區(qū)電子政務辦公系統(tǒng)培訓會議報名表20160531104452.doc
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